Wie zijn wij?
Noordkracht Advertising is een handelsnaam waaronder Marketing Rangers diensten aanbiedt op het gebied van online adverteren en digitale marketing, waaronder advies, strategie, inrichting, beheer en optimalisatie van advertentiecampagnes op ChatGPT en/of andere digitale advertentieplatformen.
Verwerkingsverantwoordelijke: Marketing Rangers
Vestigingsadres: Apolloweg 2, [POSTCODE] [PLAATS]
KvK-nummer: 87167956
Btw-nummer: [BTW-NUMMER]
E-mailadres voor privacyvragen en verzoeken: [PRIVACY E-MAILADRES]
Telefoonnummer: 06 15 03 29 85
Deze privacyverklaring geldt voor de website van Noordkracht Advertising, contact met ons, offertes, overeenkomsten en onze dienstverlening.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons en de diensten die u afneemt, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Contact en aanvragen: naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
- Offertes en klantrelaties: naam en contactgegevens van contactpersonen, zakelijke adresgegevens, KvK-gegevens, correspondentie, offerte-, klant- en opdrachtnummers en gegevens die nodig zijn voor facturatie.
- Financiële administratie: factuurgegevens, betaalstatus en – indien betaling via ons verloopt – noodzakelijke betaalgegevens. Wij bewaren geen volledige betaalkaartgegevens als betalingen door een externe betaaldienst worden verwerkt.
- Dienstverlening en advertentiecampagnes: account- en toegangsgegevens voor zover noodzakelijk, campagne-instellingen, advertentieteksten, doelgroepkeuzes, rapportages, conversie- en prestatiegegevens en informatie die opdrachtgever of platformen met ons delen. Deze gegevens kunnen persoonsgegevens bevatten van bezoekers of klanten van opdrachtgever.
- Websitegebruik: IP-adres, technische gegevens over apparaat en browser, loggegevens, cookie- en vergelijkbare identificatoren en gegevens over het gebruik van onze website, voor zover deze worden verzameld.
- Nieuwsbrief en marketing: naam, e-mailadres, voorkeuren en gegevens over uw toestemming of bezwaar. Wij vragen u geen bijzondere persoonsgegevens te verstrekken, tenzij dit strikt noodzakelijk is en daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Stuur dergelijke gegevens niet mee in contactformulieren of campagnematerialen.
Waarvoor en op welke grondslag gebruiken wij uw gegevens?
Contact en aanvragen: Om vragen te beantwoorden, contact te onderhouden en verzoeken af te handelen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te behandelen en/of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek.
Offertes en overeenkomsten: Om offertes op te stellen, opdrachten uit te voeren, accounts en campagnes in te richten, ondersteuning te bieden en met u te communiceren. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen.
Facturatie en administratie: Om facturen te versturen, betalingen te verwerken en te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.
Website en beveiliging: Om de website technisch te laten functioneren, te beveiligen, misbruik tegen te gaan en de werking te verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang; voor niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken vragen wij vooraf toestemming waar dat wettelijk vereist is.
Analyse en marketing: Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om onze diensten onder de aandacht te brengen. Voor zover hiervoor toestemming vereist is, verwerken wij gegevens alleen na uw toestemming. U kunt toestemming altijd intrekken.
Nieuwsbrief: Om u nieuwsbrieven of zakelijke updates te sturen wanneer u zich daarvoor heeft aangemeld of wanneer dit op een andere wettelijke grondslag is toegestaan. U kunt zich altijd afmelden via de afmeldlink of door contact met ons op te nemen.
Portfolio en referenties: Wij gebruiken uw naam, logo of projectresultaten alleen als daarvoor een passende grondslag bestaat en – waar vereist – na uw voorafgaande toestemming.
Hoe verkrijgen wij uw gegevens?
Wij ontvangen gegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u een formulier invult, e-mailt, belt, een offerte aanvraagt of klant wordt. Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen van uw organisatie, van advertentieplatformen en andere dienstverleners die bij een campagne betrokken zijn, of automatisch verzamelen wanneer u onze website bezoekt. Wij gebruiken gegevens uit openbare zakelijke bronnen alleen voor zover dat rechtmatig en relevant is.
Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de doeleinden in deze verklaring, wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens worden gedeeld met hosting- en IT-dienstverleners, e-mail- en communicatiediensten, boekhoud- en facturatiesoftware, accountants, betaaldienstverleners, cloudopslag- en softwareleveranciers, website- en analyseleveranciers, advertentieplatformen (waaronder ChatGPT/aanbieder van het betreffende platform) en professionele adviseurs of overheidsinstanties wanneer dat noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst en maken wij afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging. Sommige platformen verwerken gegevens voor eigen doeleinden en zijn daarvoor zelfstandig verantwoordelijk; raadpleeg in dat geval ook hun eigen privacyverklaring.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER) vindt alleen plaats wanneer daarvoor een geldige doorgiftegrondslag bestaat, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen op grond van de AVG. De daadwerkelijke landen en waarborgen zijn afhankelijk van de leveranciers die wij gebruiken.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigd belang een langere termijn vereist.
- Administratieve gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen: in beginsel zeven (7) jaar.
- Offerte- en klantcorrespondentie: zolang dat nodig is voor de behandeling van de aanvraag, de uitvoering van de overeenkomst en de afhandeling van eventuele geschillen of aanspraken.
- Contactaanvragen van niet-klanten: maximaal twaalf (12) maanden na het laatste contact.
- Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt, met behoud van een minimale registratie om uw afmelding te respecteren.
- Website- en cookiegegevens: volgens de bewaartermijnen die zijn ingesteld in de daadwerkelijk gebruikte analyse- en cookietools.
- Campagnegegevens: volgens de afspraken met opdrachtgever, de rolverdeling onder de AVG en de bewaartermijnen van de gebruikte platformen. Bij beëindiging van een opdracht verwijderen of retourneren wij gegevens voor zover dat is afgesproken en wettelijk is toegestaan.
Uw privacyrechten
U heeft, voor zover de AVG daarin voorziet, het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking en gegevens over te dragen (dataportabiliteit). Wanneer verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Intrekking heeft geen terugwerkende kracht.
U kunt een verzoek indienen via [PRIVACY E-MAILADRES]. Wij kunnen u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen. Stuur niet meer identificerende gegevens mee dan noodzakelijk. Als u een kopie van een identiteitsbewijs verstrekt, scherm dan uw foto, BSN, documentnummer en andere niet-noodzakelijke gegevens af.
Wij reageren in beginsel binnen één maand. In complexe gevallen kan deze termijn volgens de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd; wij informeren u daarover.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De maatregelen worden afgestemd op de aard van de gegevens, de risico's en de diensten die wij daadwerkelijk gebruiken. Geen enkele methode van verzending of opslag is volledig veilig. Als u vermoedt dat gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via [PRIVACY E-MAILADRES].
Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor de werking en beveiliging van de website. Voor analytische, advertentie- of trackingcookies en andere niet-noodzakelijke technieken vragen wij vooraf toestemming wanneer de wet dat vereist. U kunt uw keuze beheren via de cookiebanner of cookie-instellingen op onze website.
Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, door welke partijen en met welke bewaartermijnen, hangt af van de tools en scripts die op de website zijn geïnstalleerd. Publiceer daarom een actuele cookielijst of cookieverklaring die overeenkomt met de live website.
Advertentiecampagnes en AI-platformen
Voor het beheren en optimaliseren van advertentiecampagnes kunnen wij gebruikmaken van advertentieplatformen en bijbehorende meet- en rapportagetools. Daarbij kunnen campagnegegevens, advertentie-interacties en conversiegegevens worden verwerkt. De precieze gegevensstromen, rollen van de betrokken partijen en instellingen verschillen per platform en per opdracht.
Wanneer wij persoonsgegevens uitsluitend namens een opdrachtgever verwerken, doen wij dat als verwerker en handelen wij volgens de schriftelijke instructies van die opdrachtgever. De opdrachtgever is dan doorgaans verwerkingsverantwoordelijke. Partijen sluiten waar nodig een afzonderlijke verwerkersovereenkomst. Wanneer Noordkracht Advertising zelf het doel en de middelen van een verwerking bepaalt, kan zij voor die verwerking zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.
Wij adviseren opdrachtgevers om geen bijzondere persoonsgegevens of vertrouwelijke klantgegevens in advertentieplatformen of AI-systemen te uploaden, tenzij dit uitdrukkelijk is beoordeeld, rechtmatig is en passende afspraken en waarborgen zijn getroffen.
Links naar websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud, beveiliging of privacypraktijken van die partijen. Lees de privacyverklaring van de betreffende partij voordat u daar gegevens verstrekt.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de gebruikte technologie of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd. Bovenaan of onderaan de verklaring vermelden wij de datum van de laatste wijziging.
Laatst gewijzigd: 2 november 2026.